Projektipõhise juhtimise rakendamine
Kuidas rakenda projektijuhtimise metoodika organisatsioonis nii, et sellest tõuseks tulu klientidele kui tööde teostajatele. Projektijuhtimist peetakse väga sageli lihtsakoeliseks juhtimistegevuseks, kus tuleb etteantud aja ja ressurssidega jõuda mingi väga konkreetse ning selge tulemini. Samamoodi arvatakse seda, et iga inimene saab projekti juhtimisega hakkama. Tegelikkuses on aga tegemist väga keeruka juhtimisülesandega, Mis nõuab teadmisi, oskusi ja kogemust.
Koolitaja: Tiit Valm
Toimumisaeg: 14.-15. oktoober 2010
Hind: 5390 krooni (343 EUR) + km.
Programmi eesmärk
Programmi tulemusena on osalejad:
- saanud üldise struktureeritud ülevaate projektipõhisest juhtimisprotsessist
- teadvustanud juhtide rollist projektipõhise juhtimismeeskonna loomisel
leidnud võimalusi oma tegevuse muutmiseks tulemuslikumaks
Programm
Kogu programmi vältel käsitleme teemasid konkreetse organisatsiooni vaatenurgast. Lähtudes realiseeritavatest projektidest.
Sissejuhatus
Lepime kokku reeglid, kuidas teeme tööd.
Eesmärgid
Osalejad saavad välja öelda oma ootused üritusele ja püstitada küsimused, millele isiklikult oodatakse vastust. Lepitakse kokku ühistes eesmärkides.
ÜLDOSA
Mõisted
- Arutame läbi, mis on projektid, mis ühekordsed tööd, mis on ajutine meeskond ja mis püsimeeskond.
- Milliseid töid on mõtekas realiseerida projektidena ja millised on ainult ühekordsed tööd
- Projektipõhise juhtimise iseärasused võrreldes püsiva meeskonna juhtimisega
- Miks projektimetoodikat kasutada
Projekti elutsükkel
Teadvustame projekti erinevad etapid, nende vajaduse ja juhisotsuste (mis ei ole projektijuhi otsused) tähtsuse.
Projektijuhtimise ajalugu
Arusaam, et täna projektijuhtimise all mõeldakse eelkõige koostöö süsteemi.
Projektiorganisatsioon
Arutame läbi, millised juhid on vajalik projektidesse kaasata ja milles seisneb juhtide vastutus. Räägime läbi ka ressursijuhi rolli ja tähtsuse. Teadvustame, kuidas panna tööle maatriksstruktuur, kus üks inimene peab alluma mitmele juhile.
Ootused projektijuhile
Määratleme juhtide ootused projektijuhile ja kuidas seda fikseerida kirjalikes dokumentides. Arutame - millised inimesed on sobivad projektijuhiks.
Projekti ettevalmistus
Lepime kokku, kuidas toimub meie organisatsiooni projektide alustamine ning teadvustame, miks see on tähtis.
Määratleme, millise info ja millisel kujul peab projektijuht panema juhtide lauale, et langetada projekti alustamise otsus. Samuti räägime läbi, kuidas saada kvaliteetne lähteülesanne.
Projektirühma määramine
Arutame, millised juhid on vaja määrata projekti eest vastutama ja kuidas toimub määramise protsess.
Projektijuhi määramine
Arutame - millised juhid on vaja määrata projekti eest vastutama ja kuidas toimub määramise protsess.
Teostus- ja koostööplaani koostamine
Arutame, millised plaanid on juhtimiseks vajalikud eritasanditel, et neid siis projektijuhilt nõuda.
Räägime läbi, miks vaatamata headele plaanidele projektid ei taha õnnestuda ja teadvustame paratamatu määramatuse olemasolu.
Määramatuse arvestamine planeerimisel
Teadvustame, kuidas määramatus on seotud meie igapäevatööga.
Miks projektides kulub rohkem aega, kui sinna on planeeritud?
Räägime läbi, kuidas aega kontrolli alla saada ja milline on siin juhtide osa. Kuidas aidata projektijuhte läbi töökorralduse?
Projekti kvaliteedi juhtimine
Räägime läbi, mida mõelda projekti kvaliteedi all ja kuidas seda läbi projektijuhi kindlustada.
Kommunikatsiooni planeerimine ja juhtimine
Teadvustame, kuidas kindlustada juhtidele õigeaegne informatsioon.
Riski analüüs
Arutame läbi, millist riskianalüüsi on vaja juhtidel, et planeerida oma tegevusi.
Projekti teostamine
Räägime läbi, kuidas projekti teostamise käigus toetada projektijuhti ning kuidas viia sisse muudatusi projektidesse ja mida see kaasa toob. Lepime kokku muudatuste protseduuri.
Projekti lõpetamine
Teadvustame projektide lõpu rituaalset tähtsust.
Projekti analüüs
Arutame, kas ja millist analüüsi on vaja juhtidel peale seda kui projekt on lõppenud.
Kokkuvõte
Registreeru siin
Lisainfo ja registreerumine: 6 651 323 või koolitus@ebs.ee